Serviços

A Santel oferece a seus clientes e amigos serviços personalizados e informatizados, facilitando melhor o atendimento e conforto no andamento do seu condomínio. Através do nosso site o síndico poderá ter um acompanhamento diário do seu condomínio.

Preocupado com a tranqüilidade do síndico a Santel oferece os seguintes serviços:

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Gerenciamento

1- Registro e manutenção do cadastro de condôminos e usuários;

2- Acompanhamento e controle da prestação de serviços visando garantir a qualidade;

3- Gerenciamento do seguro de incêndio e de responsabilidade civil, controlando a vigência e fornecendo orientação e elaboração de propostas;

4- Analise de prestação de contas e previsão orçamentária fornecendo sempre estudos para redução de custos mensais do condomínio;

5- Tomadas e providencias dos itens apontados nos relatórios de vistorias;

6- Estudo e adequação do regulamento interno de acordo com o Código Civil;

7- Elaboração de Convenção de Condomínio ou, quando já existente analise para eventuais alterações;

8- Assessoria completa em Assembléia Geral Ordinária e Extraordinária.

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Previsão Orçamentária

1- Analise das taxas condominiais;

2- Controle e otimização fluxo de caixa;

3- Controle e emissão de gráficos referentes aos consumos de água, luz e gás;

4- Controle de aplicações financeiras;

5- Renegociação de contratos;

6- Estudos e planejamento para redução de custos mensais;

7- Estudos para redução de custos nas despesas de mão de obra do condomínio;

8- Assessoramento ao corpo diretivo, visando à redução de outras despesas ordinárias;

9- Estudos e planejamento para despesas extraordinárias;

10- Planejamento anual para pagamento do 13º salário dos funcionários.

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Prestação de Contas

Confecção das pastas de prestação de contas contendo:

1- Gráfico das despesas e receitas e atrasados;

2- Documentos devidamente numerados e quitados;

3- Relatório analítico das receitas incluindo multas e pagamentos dos atrasados;

4- Comparativo dos gastos com previsão aprovada em Assembléia Geral Ordinária;

5- Elaboração e envio mensal da prestação de contas a todos os condôminos;

6- Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;

7- Relatório dos condôminos em atraso.

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Cobrança

1- Cobrança no 1º mês de atraso por telefone e por carta;

2- Envio da 2ª carta de cobrança com novo boleto acrescido de multa, juros, correção monetária;

3- Envio da 3ª carta, no fim do 2º mês de atraso, assinada pelo advogado com cobrança de honorários advocatícios;

4- Elaboração de acordos extras judiciais, sempre assinados pelo sindico e pela unidade devedora.

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Orgãos Públicos

1- Estudos de redução de custos para consumo de energia elétrica, água e gás;

2- Emissão de 1º e 2º via do CNPJ;

3- Assessoria completa na prefeitura.

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Departamento Pessoal

1- Recrutamento e seleção de funcionários com pesquisa cadastral;

2- Atualização das fichas de registros e das carteiras profissionais;

3- Formalização de advertência disciplinar;

4- Confecção e atualização do quadro de horário de trabalho;

5- Escala de revezamento e de férias;

6- Estudo e elaboração de escala sem horas extras;

7- Elaboração de folha de pagamento inclusive 13º salário;

8- Recolhimento de todas as guias trabalhistas;

9- Obtenção do CND – Certidão Negativa de Debito com INSS;

10- Acompanhamento junto às empresas de terceirização.

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Segurança no Condomínio

1- Elaboração de um estudo para melhoria da segurança no condomínio;

2- Cursos voltados à segurança para os funcionários do prédio.

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SANTEL e Condomínio

1- Visitas de no mínimo 2 vezes por semana, para envio e retirada de documentos;

2- Contatos periodicamente com o zelador;

3- Vistoria predial uma vez por mês;

4- Controles nos vencimentos de recargas dos extintores, testes hidrostáticos dos extintores, medição ôhmica, limpeza da caixa d´água, AVCB (Auto de vistoria do corpo de bombeiros) e formação e treinamento das brigada de prevenção e combate a incêndio.